如何写好辞职申请书?辞职申请书的写作规范及注意事项

如何写好辞职申请书

辞职申请书是员工向所在单位或上级主管部门提交的请求解除劳动合同关系的一种事务性文书。随着全面深化改革的深入推进,人才的流动正在成为一种社会常态。“跳槽”另谋他职,在市场经济高度发达的今天,已经成为很平常的事。但现实中,人们普遍重视求职信的写作而忽视辞职申请书的重要性和规范化要求,甚至有人错误地认为既然要离开了,自然不必再有太多顾忌,因此就借机宣泄不满,甚至出言不逊。岂不知这样做不但显得没有涵养,严重的还会给自己带来不必要的麻烦。

“善始善终,善之善”,事实上,在某个地方如何结束,比如何进来更重要,因为你的职业操守,辞职的时候会让人看得更加清楚。把你招进来的理由很简单:因为你能干。但是你能不能走得漂亮,就会影响到个人品牌的确立。因此辞职申请书和求职信的写作具有同样重要的意义,同样需要谨慎行事,客气礼貌。无论我们辞职的理由是什么,我们都应力求在辞职申请中展现个人的品德、胸怀、素养等综合素质,在内容、格式、措辞等方面不应有半点马虎。

辞职申请书范文

下面,我们不妨通过一篇范文来探究一下辞职申请书的写作规范及注意事项。

辞职申请书

尊敬的领导:

很遗憾自己在这个时候向公司提出辞职申请。

来到××旅行社已经两年了,我非常感谢公司,感谢各位领导和同事。在这两年时间里,自己得到了公司领导及各位同事的关心和帮助。在这里,我有过欢笑,有过泪水,更有过收获。公司先进的企业文化和良好的工作氛围,让我时刻保持努力学习的动力和积极向上的态度,在这里我能大胆地工作,开心地学习。

但是现在由于个人原因,我不得不提出辞职。我也很清楚这时候向公司辞职,于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,新旅游项目的启动及其后续工作在公司领导的统筹安排下正在一步步推进。也正是考虑到公司今后在这个项目运营方面的衔接性等原因,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成新项目的延误和推迟,经过再三考虑我郑重向公司提出辞职。我考虑在此辞呈递交之后的一个月内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。

能为公司效力的日子不多了,我一定会站好自己最后一班岗,做好工作的交接,尽力让项目做到平稳过渡。离开旅行社,离开曾经同甘共苦的同事,很舍不得。舍不得公司、舍不得领导,也舍不得同事之间的那片真诚和友善。

短短的两年时间,我亲眼目睹了××旅行社的发展和变化,很遗憾我不能再为公司辉煌的明天贡献自己的力量。衷心祝愿公司领导及各位同事工作顺利!祝愿××旅行社前途美丽而光明,祝愿公司的业绩一路飙升!

此致敬礼

李白

201×年×月×日

这是一位在××旅行社任职两年的从业者在离职时向公司递交的一份辞职申请书。此文无论是格式结构、行文措辞,还是礼仪感情等,都颇为讲究,不失为一篇辞职申请书的“范本”。

辞职申请书写作格式

从格式上看,辞职申请书与其他申请书大体相同,基本上由“标题、称谓、正文、落款”四部分组成。

1.标题。

在第一行的正中间写上申请书的名称,即“辞职申请书”。

2.称谓。

在标题下一行左边顶格写接受辞职申请书的单位或有关负责人的职位、职务等,并在称谓的后面加冒号。本文采用的泛称“领导”是一种比较通用的尊称,较为灵活,也比较得体。

3.正文。

正文是申请书的核心和主要内容,一般分为四部分:

①开门见山,提出申请。

例文开篇直陈诉求,向领导提出辞职申请,直截了当,不含糊,并以“遗憾”一词,表达对公司的留恋之情,紧接着第二段表达了自己的感激之情。这些情感的表达会给对方留下很好的印象,能使接下来的离职变得更为顺利。

②陈述辞职的原因与理由。

这部分是辞职申请书的重头戏所在,一定要做到有理、有据、有情。例文中的理由陈述只用了“由于个人原因”一句话,这句话用得很是巧妙,有时候辞职的真实原因并不适合详细地讲出来,一句话含糊带过也是一种策略。今天可能因为某种原因,让你觉得自己的工作走进了死胡同,但是不久你或许可能需请现在的同事帮忙写推荐信,或许未来的某一天你需要和现在的单位或同事合作也说不定,所以不要图一时的痛快而毁掉本可很好地维系的良好关系。在某种程度上讲,辞职申请应努力做到“好聚好散”,所以,无论此刻你的心情多么痛苦、难堪或者委屈、无奈,一旦决定离开,都没必要在辞职信中有丝毫流露,因为你的目的是离开,而不是诉苦。礼貌、真诚、谦逊、宽容在这里不但不会降低你的身份,反而会彰显出你人格的魅力。

③表明离职时的要求和态度。

正如例文第4、5两段中所表述的,为了能为公司站好最后一班岗,自己会在辞呈递交一个月后离开。聪明的离职者往往会在这里再次打出高明的情感牌。——因为实际上,一般单位对离职都有一个明确的时间规定,比如辞职申请获得批准以后一个月或半个月等。而作者这样说,就将被动变成了主动,就显得自己对公司至仁至善、对工作善始善终,令人感动。

④结尾再送祝福,并另起一行,用规范的致敬语收笔。

例文结尾处作者再次表达对公司、对领导、对同事的恋恋不舍之情,并送上诚挚的祝福,可谓情真意切,给人留下辞职实属无奈之举的印象,恰如雅虎创始人杨致远辞职信中所说“一日雅虎人,终生流淌着紫色的血”(紫色:雅虎的代表色),让人感觉人虽走心却留,达到了人走情更浓的效果,可以说辞得艺术,走得漂亮!最后规范的致敬语的使用,同样彰显出作者的郑重与礼貌。

4.落款。

在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名的下方写上年、月、日。规范的格式,是自身文字修养的体现,同样也是对对方的尊重。

可以说,无论是什么原因的离职,其初衷也都是为了自己的未来。但在这篇例文中,作者也表明是为了公司的发展,对公司的负责,不得不说此作者是棋高一招。尤其是正文部分,内容表述层次分明,行文结构合理,讲究措辞礼仪。内容上的真挚表达显示出作者的智慧和水平,另外,无论是从结构还是从语言上来看,也都不失为一篇漂亮之作。

辞职申请书功能

值得一提的是,和辞职申请书一样,辞职报告、辞职信、辞职书、辞呈等都具有向单位、领导表明辞职意图的功能。它们的区别在于,从文字上说,辞职申请是劳动者申请辞职,但是申请还有一个批准的过程,申请的结果由单位控制,把最终决定权交给了单位。而辞职信辞职报告告则是明确表达劳动者要求辞职的想法,是自己主动的选择,单位不得阻挠或拖延。但,无论采用那个文种,都需要辞职者用心经营,方能做到走得漂亮。

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