辞职报告写作原则

辞职报告写作原则

辞职报告又称辞职信、辞职书、辞呈等。它是员工向所在单位或上级主管部门提交的请求解除劳动合同关系的实用文体,是国家机关、人民团体或企事业单位人才管理和人事工作中常用的一种事务性文书。《中华人民共和国劳动法》第24条明确规定:“当事人双方可以协商解除劳动合同。"这里“协商解除劳动合同”正常而便捷的方式就是递交辞职报告和批准辞职请求。在现代社会人才流动的过程中,辞职报告和求职信一样常用。辞职报告的写作强调以下几个方面的原则:

具体化

从法律意义上说,辞职报告的递交和辞职请求的认可,决定着劳资双方现有劳动合同关系的解除,体现出当事双方对《劳动法》的充分尊重。尽管社会主义市场经济条件下的人才流动越来越呈现出自由、方便和多元化的特征,但“慎始善终“仍然是非常重要的道德准则。所以,写作辞职报告应坚持以法律为准绳,以道德为准则。虽然要求言简意赅,但对相关内容的表达应当具体、清楚、明白。比如,请辞理由要具体明确,这样既可以使自己的离开心安理得、不留遗憾,又是对自己曾经效力过的单位负责的体现。又如,请求离开的时间安排要具体可行,尽量从对方的角度确定离开的时间,同时也给自己留下充分的回旋余地,可以由自己提出具体的时间,也可以采用征询对方意见的方式来确定。

例1:我考虑在递交此辞呈之后的30天时间内离开公司,这样您将有时间寻找合适人选来填补因我的离职而造成的空缺,同时我会协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在×x时间内何时离职比较适当,不妨尽早指示我。

对自己离开前后相关工作的安排要具体细致,争取把因自己离开所带来的影响减小到最低程度。例如,要在辞职报告中强调,在辞职请求未获批准以前自己依然是单位的一员,会站好最后一班岗;会尽量做好相关业务的交接;还会做一回好老师,带一带接替自己的新人,把自己在任职期间积累的工作经验和业务资源,例如客户资源、业务网络资源留在这里等等。

例2:虽然我提交了这份辞职报告,但在未离开岗位之前,若是我的工作,请主管尽管分配,我一定会尽到自己的职责,做好应该做的事。另外,在公司的两年时间里,我积累了一些工作经验,平时也对公司的运作和发展有过一些思考,这些都一并以附件形式附于辞职报告后面。工作经验留与本岗位的后继同仁,那些不成熟的想法就请公司决策层参考。最后,希望公司的业绩一如既往、一路飙升!祝主管及各位同仁工作顺利!

情感化

辞职报告的写作和辞职请求的认可,应充分体现人与人之间的相互尊重和相互关心。

对于情感化原则不能做庸俗化的理解,而应理解为通常所说的人性化原则。忠厚诚恳、诚实守信、重情重义、善良宽厚永远是人性中光彩夺目的品格。因此,用递交辞职报告的形式来解除劳动合同关系,就是给冷若冰霜的人事更替行为赋予更多的人性化色彩。要达到这个目标,写作辞职报告时应做到以情驭文、以情动人。这种“情“包括辞职者对单位的感激之情、歉疚之情和关怀之情等等。纵是一笔带过,也足以让对方感到温暖。

“感激之情“主要针对单位对自己的业务培训、自己在工作中积累的经验和建立的人际关系网络等。对于任何一个辞职者来说,相关的业务经验和人际关系作为一笔“财富",都是即将离开的单位所给予的,它将成为自己厚积薄发的基础,可以使自己一生受益不尽。因此,不管是出于什么原因提出辞职,饮水应当思源,借辞职报告的一角抒写自己的感谢之情始终是非常必要的。“歉疚之情“主要是针对自己的离开给单位带来不便表示由衷的歉意。单位接受和认可员工的辞职请求,很大程度上是出于被动,必须用很多的时间和努力来弥补由此造成的损失。至于“关怀之情”,不管今后要面临多少新的选择,自己曾经付出过的、曾经得到过的、曾经服务过的、曾经依赖过的,都是自己人生历程的足迹,岂有不关怀之理?比如说,自己对单位的现状有什么具体看法、对单位未来的发展有什么合理化建议,不妨以附件的形式写出来,也是体现自己忠厚诚恳和重情重义的好方式。

例3:在过去的两年时间里,公司给了我多次参加大小项目的机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技能和经验,也学到了许多本职工作以外的为人处世的道理。所有这些都令我非常珍惜也非常感激,因为这些对我将来的工作和生活有莫大的助益。另外,与×部各位同事朝夕相处两年时间,也建立了深厚的友谊,我从内心希望这份友谊和情感能够继续保持下去。在不得已作出辞职决定的时候,我除了感谢公司给予我的帮助和方便外,更要就我的离去给公司带来的不便表示由哀的歉意。

当然,情感的表现要注意把握好分寸,感激之情表达得过于浓烈会让人觉得言不由衷,不舍之意表达得过于缠绵又会让人觉得虚伪造作。

艺术化

艺术化原则首先体现于对辞职报告写作内容的选择上。辞职原因一般都与所在的单位、部门有着或多或少的关系,有些可能还是令人不愉快的,而这可能正是对方最为关心的问题。因此,这方面的内容可以适当回避,而个人方面的原因不妨写得明确一点。比如在对自己的学识水平和业务能力进行评价的基础上,强调希望得到更进一步深造和锻炼的必要性;对自己生活上的困难或者其他方面的特殊情况,而单位又不能有效解决的问题可以直言不讳。

例4:在过去的两年时间里,公司给了我很多机会,让我从事市场方面的运作。但由于自己缺乏经验,相关知识的积累也不够,因此没有为公司做好新市场的开发工作,某些失误还给公司带来了较大的损失,深感有愧于公司的培养。我希望在辞职请求被批准后,能有更多的机会去学习和深造。

相反,有些原因就没有必要直截了当地写出来,比如自己和单位在价值观念上的差异、自己对单位运作模式的反对意见、自己和单位曾经有过的不愉快经历等。

另外,写作态度要诚恳,措辞用语要使对方能够接受。借辞职报告发泄自己的不满或怨恨,是极不妥当明智的做法,可能给自己的名声和以后的工作带来不利。措辞用语简洁精炼、平实达意就可以了,没有必要堆砌辞藻。

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