辞职报告写作应遵循的原则

辞职报告写作应遵循的原则

辞职报告又称辞职信、辞职书、辞呈等,它是员工向所在单位或上级主管部门提交的请求解除劳动合同关系的一种事务性文书。《中华人民共和国劳动法》第24条明确规定:“当事人双方可以协商解除劳动合同。”在现代社会人才流动的过程中,写好辞职报告和写好求职信具有同等重要的意义。

辞职报告的写作应遵循以下几条原则:

一、情感化原则

情感化原则实际上就是通常所说的人性化原则。社会主义和谐社会的构建从某种意义上说就是呼唤人性的回归。忠厚诚实、重情重义、善良竞厚等美德,永远都是人性中光彩夺目的内容。用规范化的辞职报告来解除劳动合同关系,实际上就是给冷若冰霜的人事更替行为赋予更多的人性化和情感化的色彩。要做到这一点,就要在写作辞职报告的时候注意以情驭文、以情动人。这种“情”包括了辞职者对单位的感激之情、歉疚之情、不舍之情、关心之情等等。这种情感纵使是一笔带过,也足以让对方感到温暖。比如说,对单位给予自己的业务培训表示真诚的感谢,同时对自己的离开给单位所带来的不便表示由衷的歉意等,都能让人感动。对于任何一个辞职者来说,相关的业务经验和人际关系作为一种“财富”都是即将离开的单位所给予的,有些可以使自己一生受益不尽。因此,不管你是出于什么原因提出辞职,借辞职报告的一角抒写自己的感激之情都是非常必要的。如:

在过去的两年时间里,公司给了我多次参加大小项目的机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技能和经验,同时也学到了许多本职工作以外的为人处世的道理。所有这些都使我非常珍惜也非常感激,因为这些都将对我以后的工作和生活带来莫大的帮助和方便。另外,在和xx部各位同事朝夕相处的两年时间里,彼此间建立了深厚的友谊,我从内心希望这份友谊和情感能得以延续并永久保持下去。在做出离开这里这个不得已的决定的时候,我除了感谢公司对我的厚爱和帮助之外,还要就我的离去对公司所带来的一时的不便表示我由衷的歉意。

二、艺术化原则

写辞职报告必然要面对“写什么”和“怎么写”的问题。首先要明确的是,辞职报告不是用来陈述自己对原单位运作模式的不同意见的,更不是用来发泄不满和怨恨情绪的。其次,在具体写作的时候一定要注意措辞用语简洁精练、委婉动人。再就是在表情达意时要注意把握好分寸感,因为感激之情表达得过于热烈会让人觉得言不由衷,不舍之意表达得过于缠绵会让人觉得虚假做作。另外,在语体的选用上最好是用白话语体,语言平实达意即可。如把辞职报告写成文采出众的抒情散文,就难逃卖弄之嫌。

辞职报告中对自己辞职原因的陈述一定要客观诚恳。一个员工之所以辞职一般都和所在的单位、部门有着或多或少的关系,有些事情还是令人不愉快的。对于对方来说,你的辞职原因可能是他最为关心的问题。因此,在写作的时候内容要客观,态度要诚恳,措辞用语要使对方能够接受。

如果想借辞职报告来发泄自己的不满或怨恨,那是一种不妥当、不明智的做法,不但会让单位领导不快,而且还可能给自己以后的工作带来不利。如果你实在想一吐为快,可以考虑换一种方式,有些辞职理由的陈述不妨个性化的色彩更加浓厚一点。如:

在过去的两年时间里,公司给予了我很多的机会,让我学习市场方面的运作。但由于自己缺乏足够的经验,加上相关知识的积累不够,因此就没有能为公司做好新市场的开发,其中有的工作失误还给公司带来了较大的损失。我自己深感有愧于公司对我的培养。希望在辞职请求被恩准以后,能有更多的机会去学习和深造。

三、具体化原则

现实社会中并不是处理所有事情都可以任性而为。在写作辞职报告时,对自己个性化的请辞理由的陈述一定要写得具体明确,这样既可以使自己走得心安理得、不留遗憾,又表明了自己对曾经效力过的单位的关心和负责。请求离开的时间要清楚明确,而且要尽量从对方的角度出发来提出离开的时间要求。对自己离开前后的相关工作的安排要具体细致,尽量争取把因为你的离开所带来的工作损失减少到最低程度。

比如对自己离开单位的方式和离开的时间就一定要清楚。对于离开的时间,要注意给自己和对方留下充分的回旋余地。可以由自己提出具体的时间,也可以采用征询对方意见的方式来确定。如:

我考虑在此辞呈递交之后的30天内离开公司,这样您将有时间去寻找适合的人选来填补因我的离职而出现的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使其尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在多长时间内离职比较适合,请明示。

虽说不是所有的人都会选择这种规范的辞职方式,但是,当你需要离开单位时,尝试着写一份精彩的辞职报告呈递上去,也许你会从中得到很多你意料之外的收获。

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